Infos pratiques partenaires
Journées de Printemps 2023
Accès au Palais des Congrès
Il est situé sur le port de Plaisance Santa Lucia, à 1km du centre- ville, direction Cannes.
Adresse : 101 quai du Commandant Le Prieur – 83700 Saint-Raphaël
Votre contact
Cécile Breton
partenariat@journeesdeprintemps.com - 07 87 25 78 14
Dates importantes
Horaires d'ouverture du hall d'exposition
Jeudi 8 juin : de 8h à 18h30
Vendredi 9 juin : de 8h30 à 17h30
Montage des stands
Mercredi 7 juin : de 9h30 à 18h
Démontage des stands et horaires d'enlèvement des colis
Vendredi 9 juin : de 16h à 19h
Traiteur du congrès
Informations stand
Taille des stands
4m2 (L 2m x P 2m)
6m2 (L 3m x P 2m)
9m2 (L 3m x P 3m)
12m2 (L 3m x P 4m)
Hauteur des parois (pour stands équipés)
2,40m
Rappel des équipements
Stand nu : Moquette, accès électrique (1 boîtier de 2 prises 16A)
Stand équipé : Moquette, accès électrique (1 boîtier de 2 prises 16A), parois, barre LED, enseigne, 1 table (1,20m x 0,80m) et 2 chaises
Commande de Lunch box pour vos équipes
15 € par personne
À commander avant le 15 mai
Badges supplémentaires
Exposant : 10€ HT
Full Access : Prix public selon catégorie
Branchements électriques
Mise à disposition d’une arrivée d’énergie électrique (1 boîtier de 2 prises 16A par stand).
Aucune arrivée d’eau ne sera possible sur les stands.
Nettoyage
Le centre des congrès assure le nettoyage avant l’ouverture de l’exposition des allées et parties communes.
Interdits
Il est interdit de clouer, punaiser, ou agrafer sur le matériel mis à disposition.
Nous attirons votre attention sur la fragilité du sol de marbre et vous demandons d’être particulièrement vigilant à ne pas endommager le sol ou à ne pas occasionner de rayures sur le marbre.
Tri des déchets
Nous vous remercions de respecter les consignes de tri des déchets qui vous seront données sur place par le personnel du Palais des Congrès.
Le nettoyage incombe à chaque participant, il n'y a pas de services de nettoyage dédié aux stands.
Livraisons
Livraison des insertions sacoches
Livraison impérative à partir du lundi 5 juin jusqu'au mardi 6 juin de 9h à 12h et de 14h à 17h au Palais des congrès de Saint-Raphaël.
Sur chaque colis devra impérativement figurer (sous peine de refus) :
JDP SFNCM
8-9 juin 2023
INSERTIONS SACOCHES
Nom de la société (ex. : SFNCM)
Nombre de colis (ex. : 1/3, 2/3…)
Nom et numéro de téléphone du responsable du stand
Livraison du matériel
Livraison impérative à partir du mardi 6 juin (de 9h à 12h et de 14h à 17h) jusqu'au mercredi 7 juin (de 9h à 12h) au Palais des Congrès de Saint-Raphaël. Les colis ne pourront pas être réceptionnés en dehors de ces horaires.
Nous ne récupérons pas les colis de la Poste, qui arrivent à une boîte postale en centre-ville. Nous vous remercions de faire appel à un transporteur qui livre les colis sur place.
Sur chaque colis devra impérativement figurer (sous peine de refus) :
JDP SFNCM
8-9 juin 2023
STAND
Nom de la société (ex. : SFNCM)
Nombre de colis (ex. : 1/3, 2/3…)
Nom et numéro de téléphone du responsable du stand
Afin d’optimiser et d’organiser la livraison et l’enlèvement de vos colis, il est impératif et obligatoire que vous retourniez la «Fiche de renseignement colis» complétée à contact@journeesdeprintemps.com
Adresse de livraison pour le matériel :
Palais des congrès
Port Santa Lucia
101 Quai Commandant le Prieur
83700 Saint-Raphaël
Contact : 04 94 19 84 11
Reprise de colis par transporteur après l’événement
Tout le matériel et toutes les installations de stand devront obligatoirement être retirés à l’issue de l’événement le vendredi 9 juin (jusqu'a 19h) ou au plus tard le lundi (de 9h à 12h).
Passé ce délai, le matériel encore sur place sera réputé abandonné et les frais de démontage et d’enlèvement seront facturés à l’exposant.
Il n’y aura pas de reprise possible le samedi et le dimanche.
Chaque exposant est responsable du transport de son matériel, de la réception et de la réexpédition de ses colis. Le Palais des Congrès de Saint-Raphaël se décharge de toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration de la marchandise entreposée.
Chargement / déchargement
Il est possible d’accéder avec les véhicules à proximité immédiate de la salle d’exposition pour les livraisons et pendant le montage et le démontage des stands, sur l’espace plein air appelé « Agora ».
La zone de livraison n’étant pas équipée de quais, les camions de livraison devront être équipés de hayons, chariots et transpalette.
En dehors des périodes de montage et démontage, les véhicules des exposants devront être stationnés sur les parkings.
