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Accès au Palais des Congrès

Il est situé sur le port de Plaisance Santa Lucia, à 1km du centre- ville, direction Cannes.

Adresse : 101 quai du Commandant Le Prieur – 83700 Saint-Raphaël

Dates importantes

Horaires d'ouverture du hall d'exposition

Jeudi 8 juin : de 8h à 18h30

Vendredi 9 juin : de 8h30 à 17h30

 

Montage des stands

Mercredi 7 juin : de 8h à 18h

Démontage des stands et horaires d'enlèvement des colis

Vendredi 9 juin : de 16h à 19h

Livraisons

Traiteur du congrès

Tarifs sur demande

Contact : Amélie Guerriero

contact@journeesdeprintemps.com - 01 56 20 28 28

Livraison des insertions sacoches

Livraison impérative à partir du lundi 5 juin jusqu'au mardi 6 juin de 9h à 12h et de 14h à 17h au Palais des congrès de Saint-Raphaël.

 

Sur chaque colis devra impérativement figurer (sous peine de refus) :

JDP SFNCM

8-9 juin 2023

INSERTIONS SACOCHES

Nom de la société (ex. : SFNCM)

Nombre de colis (ex. : 1/3, 2/3…)

Nom et numéro de téléphone du responsable du stand

 

Livraison du matériel

Livraison impérative à partir du mardi 6 juin (de 9h à 12h et de 14h à 17h) jusqu'au mercredi 7 juin (de 9h à 12h) au Palais des Congrès de Saint-Raphaël. Les colis ne pourront  pas être réceptionnés en dehors de ces horaires.

Nous ne récupérons pas les colis de la Poste, qui arrivent à une boîte postale en centre-ville. Nous vous remercions de faire appel à un transporteur qui livre les colis sur place.

 

Sur chaque colis devra impérativement figurer (sous peine de refus) :

JDP SFNCM

8-9 juin 2023

STAND

Nom de la société (ex. : SFNCM)

Nombre de colis (ex. : 1/3, 2/3…)

Nom et numéro de téléphone du responsable du stand

 

Afin d’optimiser et d’organiser la livraison et l’enlèvement de vos colis, il est impératif et obligatoire que vous retourniez la «Fiche de renseignement colis» complétée à contact@journeesdeprintemps.com

Adresse de livraison pour le matériel :

Palais des congrès

Port Santa Lucia
101 Quai Commandant le Prieur

83700 Saint-Raphaël

Contact : 04 94 19 84 11

Reprise de colis par transporteur après l’événement

Tout le matériel et toutes les installations de stand devront obligatoirement être retirés à l’issue de l’événement le vendredi 9 juin (jusqu'a 19h) ou au plus tard le lundi (de 9h à 12h).

Passé ce délai, le matériel encore sur place sera réputé abandonné et les frais de démontage et d’enlèvement seront facturés à l’exposant.

Il n’y aura pas de reprise possible le samedi et le dimanche.

Chaque exposant est responsable du transport de son matériel, de la réception et de la réexpédition de ses colis. Le Palais des Congrès de Saint-Raphaël se décharge de toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration de la marchandise entreposée.

Chargement / déchargement

Il est possible d’accéder avec les véhicules à proximité immédiate de la salle d’exposition pour les livraisons et pendant le montage et le démontage des stands, sur l’espace plein air appelé « Agora ».

PDC_Saint_Raphael.jpg

La zone de livraison n’étant pas équipée de quais, les camions de livraison devront être équipés de hayons, chariots et transpalette.

En dehors des périodes de montage et démontage, les véhicules des exposants devront être stationnés sur les parkings.

Informations stand

Branchements électriques

Uniquement sur demande (voir formulaire partenariat). Il s’agit de la fourniture d’une arrivée d’énergie électrique (1 boîtier de 2 prises 16A par stand).

Aucune arrivée d’eau ne sera possible sur les stands.

Nettoyage

Le centre des congrès assure le nettoyage avant l’ouverture de l’exposition des allées et parties communes.

Interdits

Il est interdit de clouer, punaiser, ou agrafer sur le matériel mis à disposition.

Nous attirons votre attention sur la fragilité du sol de marbre et vous demandons d’être particulièrement vigilant à ne pas endommager  le sol ou à ne pas occasionner de rayures sur le marbre.

Tri des déchets

Nous vous remercions de respecter les consignes de tri des déchets qui vous seront données sur place par le personnel du Palais des Congrès.

Le nettoyage incombe à chaque participant, il n'y a pas de services de nettoyage dédié aux stands.

Journées de Printemps 2023

Infos pratiques partenaires

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