Le prix de location de votre stand comprend :

  • l’usage du stand nu pendant la durée de l’exposition et les périodes de montage et démontage

  • une table et deux chaises

  • votre logo sur le site internet de l'événement

  • des badges « exposants » et « conférences »

1 - Le badge « exposant » donne accès à l’espace d’exposition. Chaque badge « exposant » supplémentaire sera facturé 10 € HT.

 

2 - Le badge « conférences »  donne accès à l’espace d’exposition et à l’ensemble des conférences.
Chaque badge « conférences » supplémentaire sera facturé le prix d’une inscription classique.

Le prix de location de votre stand ne comprend pas :

  • d’arrivée d’eau

  • d’électricité

  • de nettoyage de votre stand

Insérez un encart dans les sacoches des congressistes

Vous pouvez insérer un encart (max A4) afin de faire la promotion de vos produits et/ou services et activités.

Insertion d'un encart :

Réservation de stand : 500 € HT

Pas de réservation de stand : 1 000 € HT

Parrainez les badges des participants

Vous avez la possibilité de faire figurer le logo de votre société sur le cordon des badges.

Prix : 500 € HT / ou 1 500 € HT si l’organisateur fournit les cordons avec votre logo.

Insérez des blocs dans les sacoches des congressistes

Vous pouvez fournir des blocs avec le nom et le logo de votre société. 

Ceux-ci seront insérés dans la sacoche des congressistes.

 

Prix : 500 € HT / ou 1 500 € HT si l’organisateur fournit les blocs avec votre logo.

 

 

Insérez des stylos dans les sacoches des congressistes

Vous pouvez fournir des stylos avec le nom et le logo de votre société.

Ceux-ci seront insérés dans la sacoche des congressistes.

 

Prix : 500 € HT / ou 1 500 € HT si l’organisateur fournit les stylos avec votre logo.

Parrainez les sacoches des congressistes

Vous pouvez fournir des sacoches avec le nom et le logo de votre société.

Une sacoche sera distribuée à chaque congressiste à son arrivée.

 

Prix : 500 € HT / ou 2 500 € HT si l’organisateur fournit les sacoches avec votre logo.

Sponsorisez une pause-café

Un totem signalera votre contribution à la pause (1,90*0,50)

 

Prix : 500 € HT/pause

Profitez de la présence des congressistes pour organiser votre Symposium ou votre Atelier

Prix : 5 000 € HT

Sponsorisez le site internet

Votre logo couleur accompagné d’un lien vers le site de votre société sera inséré sur l’ensemble des pages du site Internet du congrès.

 

Prix : 1 000 € HT

Pour chaque élément de partenariat, la base de réservation est premier arrivé, premier servi. Votre demande de partenariat ne sera prise en compte qu'à réception du formulaire rempli.

Comment participer aux Journées de Nutrition Clinique 2019 ?

Partenariat

Prix de location des espaces d'exposition (au m2)

Louez un espace d’exposition pour les 6 et 7 juin 2019

La surface minimum d’un stand est de 6 m2.

Soyez présent sur le congrès et bénéficier de contacts réguliers avec les participants. Les pauses café auront lieu dans l’espace d’exposition permettant la circulation des congressistes, la visibilité et la fréquentation des stands.

À noter : si vous souhaitez engager un traiteur pour intervenir sur votre stand, il vous faudra impérativement passer par le palais des congrès.

DATES IMPORTANTES

Horaires d'ouverture de l'exposition et du congrès

Mercredi 5 juin, de 9h à 18h

Jeudi 6 et vendredi 7 juin, de 8h30 à 18h

 

Montage des stands

À partir du mercredi 5 juin

Démontage des stands et horaires d'enlèvement des colis

Vendredi 7 juin de 15h45 à 18h30

TRAITEUR DU CONGRÈS

Aurore Dupont-Zeller

Tarifs sur demande : adupont@k-noe.fr - 01 56 20 28 28

LIVRAISONS

Livraison des insertions sacoches

Livraison impérative le mardi 4 juin de 9h à 12h30 et de 14h à 17h au Palais des Congrès de Nancy.

 

Sur chaque colis devra impérativement figurer (sous peine de refus) :

Aurore Dupont-Zeller - JNC SFNCM

6-7 juin 2019

INSERTIONS SACOCHES

Nom de la société (ex. : SFNCM)

Nombre de colis (ex. : 1/3, 2/3…)

Nom et numéro de téléphone du responsable du stand

Le nettoyage incombe à chaque participant, il n'y a pas de services de nettoyage dédié aux stands.

 

 

Livraison du matériel

Livraison impérative le mardi 4 juin de 09h à 12h30 et de 14h à 17h au Palais des Congrès de Nancy.

 

Sur chaque colis devra impérativement figurer (sous peine de refus) :

Aurore Dupont-Zeller - JNC SFNCM

6-7 juin 2019

STAND

Nom de la société (ex. : SFNCM)

Nombre de colis (ex. : 1/3, 2/3…)

Nom et numéro de téléphone du responsable du stand

 

Afin d’optimiser et d’organiser la livraison et l’enlèvement de vos colis, il est impératif et obligatoire que vous retourniez la «Fiche de renseignement colis» complétée à adupont@k-noe.fr

Adresse de livraison pour le matériel :

Centre Prouvé - Aire logistique

Rue Henriette Gallé-Grimm - 54000 Nancy

 

 

Conditions de livraison

Tout colis mal étiqueté sera systématiquement refusé. Chaque exposant est responsable du transport de son matériel, de la réception et de la réexpédition de ses colis. Le Palais des Congrès de Nancy se décharge de toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration de la marchandise entreposée.

 

Tout le matériel et toutes les installations de stand devront obligatoirement être retirés au plus tard le vendredi 7 juin à 19h. Passé ce délai, le matériel encore sur place sera réputé abandonné et les frais de démontage et d’enlèvement seront facturés à l’exposant.

INFORMATIONS STAND

Branchements électriques

Uniquement sur demande (voir formulaire partenariat). Il s’agit de la fourniture d’une arrivée d’énergie électrique.

Forfait électrique : 350 € HT

Aucune arrivée d’eau ne sera possible sur les stands.

 

Nettoyage

Le centre des congrès assure le nettoyage avant l’ouverture de l’exposition des allées et parties communes, ainsi que le nettoyage des espaces d’exposition.

Conception-réalisation K'noë - 01 56 20 28 28 - www.k-noe.fr